一、采购项目
南湖校区、相思湖校区共两个校区办公区瓶装水及桶装水供应商1家。
二、服务期限
自合同签订之日起2年。
三、基本情况介绍
(一)中标供应商经营期间的经营成本及管理费用、税金等自行负责。
******学校,价格须低于市场同类产品价格。
******学校将向各部门(单位)教职工提供中标供应商的供水信息(含电话、价格),供各部门(单位)自行选择、订购瓶装水及桶装水。
四、采购需求
(一)供货内容
1、规格要求:
******学院办公饮用水(含瓶装水及桶装水),所投产品须属于饮用天然泉水,具体如下:
序号 | 产品名称 | 规格型号(不低于) | 单位 | 最高限价(元) |
1 | 桶装水(循环桶) | 17.8L | 元/桶 | 20 |
2 | 桶装水(一次性桶) | 15L | 元/桶 | 19 |
3 | 瓶装水(小瓶) | 350ml | 元/箱 | 30(每箱不少于24瓶) |
4 | 瓶装水(中瓶) | 550ml | 元/箱 | 23(每箱不少于24瓶) |
2、瓶装水及桶装水的价格低于校内及市场同类产品的价格,超过最高限价的投标视为无效。每类产品仅限投一种。
3、每一个校区至少提供一名专职送水人员。
(二)饮用水质量安全
1.供应商应保证瓶装水及桶装水货源充足。每批水出厂均需检验(须卫生监督所认可的化验室出具检测报告),同时向校方出具政府卫生监督部门的年度抽检报告(在校内显著位置进行公示)。
2.供应商提供的瓶装水及桶装水溴酸盐含量必须符合广西饮用天然泉水标准(T/GXPZS001-2018)(需提供2024年以来最新的检测报告,否则投标无效)。
3.在合同期内,供应商应积极配合校方开展相关卫生安全的检查,随时接受上级卫生监督部门、物价部门、质检部门及工商部门的检查,接受并遵守校方相关职能部门对服务质量、经营等方面的监督管理和检查考核工作。
4.供应商对产品质量负责,承担因质量问题而造成的全部后果。如供应商供水质量不符合国家标准,供应商应无条件更换合格用水,并承担由此造成校方或用水人的损失。
5.如经卫生检疫部门或相关质量监督局等政府相关部门认定,确属供应商因供水质量问题造成事故的,由供应商按《食品安全法》的相关规定承担相应的责任,校方有权予以解除合同。
(三)用水服务响应、结算方式
1.供应商必须保障水的正常供应,安排专职人员送水,瓶装水及桶装水的配送响应时间必须在3小时以内,并承担出厂送至用户过程的所有费用。
2.如有用户对用水提出投诉,须1小时内响应,2小时内到现场处置。
3.结算方式:按季度结算,每季度结算一次。每年12月10日前结算完12月(不含12月)以前的水费,12月的水费次年3月底结算完。报账结算时需提供各部门(单位)的用水登记表(需要有用水部门相关人员的签字,一式三份)。
(四)水桶的日常管理
水桶的日常管理由供应商负责,所用水桶必须是达到卫生要求的PC/PET桶,桶表面保持洁净无垢,商标清晰、规范,桶装饮用水有外包装袋。
(五)送水服务要求
1.供应商遵守有关《劳动法》和用工规定,建立用工人档案并上报采购人统一存档,依法用工并承担相应法律责任,采购方不承担连带责任。
******居用房、运输工具等所有费用由供应商负责提供和管理。
3.供应商安排的送水人员应有较强责任心、具有饮水机的维修技术,形象良好,举止文明,对服务对象提供微笑服务,承诺遵守法律法规和校方的各项规章制度,服从供应商的统一管理,持有效健康证上岗(办理健康证及体检费用由供应商承担),穿着规范工作服并佩戴工作证。
4.供应商要加强对送水员工的日常安全教育与安全管理,避免任何安全事故的发生。
5.供应商自中标之日起,应在7个自然日内安排专人与前送水单位交接完毕。
五、供应商资格要求
(一)在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力的饮用水生产企业或其授权的代理商,并合法取得《营业执照》,具有饮用水相关经营范围。
(二)瓶装水及桶装水生产企业须提交有效的《食品生产许可证》和《取水许可证》。
(三)瓶装水及桶装水生产企业生产的拟投标饮用水必须达到国家标准,须提交权威检测机构出具的证明其产品检测合格的水质合格检测报告。
(四)代理商作为投标人,应提供产品代理的有效证明文件(如代理合同、代理证书等)或瓶装水及桶装水生产企业有效的授权委托书,并提供瓶装水及桶装水生产企业的上述资格材料(加盖生产企业的公章)。
(五)需具有良好的商业信誉和财务会计制度;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录(以书面承诺形式声明);
(六)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,满足采购文件规定的配送和服务要求,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(七)熟悉上述服务项目,具有类似项目的实施经验,并有良好的营销业绩和履约记录。
(八)具有较强的本地化服务能力,配有较强的专业技术队伍,能提供快速的售后服务响应。
(九)已在规定时间报名投标本项目。
(十)本项目不接受联合体投标。
六、投标文件要求
按“九、投标文件附件”顺序及要求提供,所有材料必须密封并加盖公章提供。
七、评标方法
我单位根据各投标供应商的投标资料进行比较,采用综合评分法对供应商进行评分。评分细则如下:
(一)评标原则
评标依据:评委将以招投标文件为评标依据,对供应商的投标报价、品牌、服务方案、人员及响应时间等内容按百分制打分。
(二)评标方法
1. 对进入详评的,采用百分制综合评分法。
2. 计分办法(按四舍五入取至百分位):
(1)价格分………………………………………………20分
以所有投标人提供的最低价格为满分。
1)桶装水(循环桶)价格分=(所有投标人中提供的桶装水(循环桶)最低的价格/某投标人提供的桶装水(循环桶)最低的价格)*20*25%
2)桶装水(一次性桶)价格分=(所有投标人中提供的桶装水(一次性桶)最低的价格/某投标人提供的桶装水(一次性桶)最低的价格)*20*25%
3)瓶装水(小瓶)价格分=(所有投标人中提供的瓶装水(小瓶)最低的价格/某投标人提供的瓶装水(小瓶)最低的价格)*20*25%
4)瓶装水(中瓶)价格分=(所有投标人中提供的瓶装水(中瓶)最低的价格/某投标人提供的瓶装水(中瓶)最低的价格)*20*25%
价格分=桶装水(循环桶)价格分+桶装水(一次性桶)价格分+瓶装水(小瓶)价格分+瓶装水(中瓶)价格分
(2)技术分………………………………………………69分
① 人员安排………………………………………………3分
每一个校区至少提供一名专职送水人员,在此基础上,两个校区里每增加一名专职送水人员加1分,满分3分。
需提供身份证及劳动合同复印件,否则不得分。
② 响应时间……………………………………………5分
响应时间不得超过3个小时,在3小时基础上每减少0.5小
时得1分,满分5分。
③ 服务方案……………………………………………30分
一档(0~10分):所提供的技术方案未能满足实际业务运行保障的需求,方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、基本没有针对性;
二档(10.1~20分):所提供的技术方案基本满足实际业务运行保障的需求,方案内容基本完整、条理性和针对性一般;
三档(20.1~30分):所提供的技术方案非常贴合实际业务运行保障的需求,方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、有很强的针对性。
④ 个性化定制服务……………………………………3分
针对我校提供个性化定制服务,包括但不限于加入我校LOGO、联名款、专用订水APP等,每提供一项被认可的个性化定制服务加1分,满分3分。
⑤ 定点水站服务………………………………………3分
能在我校两个校区2公里范围内有水站或承诺在签订合同一个月内在离两个校区2公里范围内设立供水站并能投入使用的,得3分。
(注:目前已经有水站的需提交供水站地址和与校区的距离示意图)
⑥ 售后服务方案………………………………………10分
一档(0~3分):有基本的售后服务方案,能够满足一定的售后服务需求。
二档(3.1~6分):针对所提供饮用水的服务质量、安全保障有详细的售后服务,售后服务方案清晰、完备、有条理,并有详细的售后理赔机制。
三档(6.1~10分):针对所提供饮用水的服务质量、安全保障有详细的售后服务,售后服务方案清晰、完备、有条理,并有详细的售后理赔机制;提供的售后服务承诺优于采购文件要求。
⑦ 水源认证分…………………………………………5分
投标产品水源为天然泉水的得5分,满分5分,需提供饮用天然泉水注册登记证复印件,否则不得分。
⑧ 扶贫产品分…………………………………………5分
投标产品为扶贫产品的得5分,满分5分,需提供扶贫产
品标志等证明材料,否则不得分。
⑨ 饮用水安全指标分……………………………………5分
所投产品必须符合广西饮用天然泉水标准(T/GXPZS001-2018),其中溴酸盐检测指标必须不高于0.01mg/L。供应商所投桶装水和瓶装水的检测指标都不高于0.009mg/L(含)的,得5分。以2024年以来最新、有效的检测报告为准。
(3)商务分………………………………………………11分
① 本地化服务能力(满分5分)
投标人在南宁市区有服务机构,能提供本地化服务能力得5分,不能提供的不得分,须提供营业执照复印件,否则不得分。
② 历年业绩(满分6分)
列举自2021年1月1日至截止投标时间,提供列举一个同类项目业绩得2分,满分6分。同类项目指类似饮用水供应服务,以有效的合同复印件或中标通知书复印件为准。
总得分=(1)+(2)+(3)
注:请各位投标供应商严格按照评分办法逐项准备投标材料。
(三)成交候选人推荐原则
******委员会将根据总得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按服务指标优劣顺序排列)并推荐成交候选供应商。
八、投标说明
(一)投标时间
凡愿意且符合条件的投标人,请于2024年8月29日上午9点至11点之间******学院财务资产处,其他时间不接收报名材料。投标地点为南宁市教育路******学院雕塑办公楼107室财务资产处采购管理科。
联系人:李老师,联系电话:******987/******.
(二)请所有投标人务必按采购文件及相关附件要求提交投标文件,所有投标文件需一正一副,我单位不负责供应商准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用;
(三)我单位不向未成交方解释落选原因,不退还报价资料,对未成交方要求说明理由的,均不予受理;
(四)******学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏(网址:******/zbgg2)上发布,本次采购的相关信息一经在上述网站发布,即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动,即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。
******学院
九、投标文件附件
附件一 投标函
******学院
根据贵方 (项目名称)项目的采购文件要求, (全名及职务)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址)的名义投标。提交投标文件正本份,副本份。
授权代表在此声明并同意:
1、我们愿意并接受采购文件中的各项规定,全部满足采购文件中的各项实质性要求,按采购文件的要求提供报价。
2、我们同意本投标自投标截止日起天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。
3、 我们已经详细地阅读了全部采购文件及附件,包括澄清、补充及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、我们同意提供有关投标的其他资料,且保证提交的投标文件是准确的和真实的。
5******委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
6、所有有关本次投标的函电请寄:
地址:
电话:
传真:
投标人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件二 报价一览表
项目名称:
(金额单位:元 人民币)
序号 | 产品名称 | 品牌、生产厂家 | 规格型号 | 单位 | 报价(元) | 备注 |
投标人全称(盖公章):
日 期: 年 月 日
附件三 法定代表人证明书
(法人代表姓名)同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效期:
单位(盖章):
签发日期:
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
附:被法定代表人身份证复印件
附件四 法人授权委托书
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (投标人名称)授权在下面签字的 (授权代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 (项目名称) 项目的货物和服务的投标和合同执行,作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
附:被授权代表身份证复印件
投标人全称(盖公章):
法定代表人(签字):
日 期: 年 月 日
附件五 供应商资格证明材料
按采购文件“五、供应商资格要求”提供。
附件六 采购需求偏离表
项目名称:
序号 | 采购文件要求 | 投标人承诺 | 偏离 情况 | 说明 |
说明:1)对“四、采购需求”要求内容逐条进行应答。
2)对“偏离情况”一栏,填写“无偏离、细微偏离、重大偏离”;
3)对采购文件中技术要求按上列格式逐条说明。
投标人全称(盖公章):
日 期: 年 月 日
附件七 人员安排
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
附件八 响应时间
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
投标人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件九 服务方案
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
投标人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件十 个性化定制服务
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
附件十一 定点水站服务
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
投标人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件十二 售后服务方案
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
投标人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件十三 水源认证证明材料
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
附件十四 扶贫产品证明材料
按采购文件“七、评标方法”要求提供。
附件十五 投标人提交的其它商务和技术资料
按采购文件要求提供。